ВойтиПопробовать Аксель.Док

Массовая генерация и рассылка документов

Генерация документов из Excel по вашим шаблонам

Загрузите Excel или Google Sheets и шаблон Word, PDF, PowerPoint, JPG или PNG. Аксель.Док создаст персональные документы и соберёт комплекты. Проверьте результат, скачайте готовые файлы или отправьте их по почте.

До 1 000 документов за 5 минут*

*Ориентир внутреннего тестового запуска. Время зависит от шаблонов, данных и формата результата.

Попробовать Аксель.Док▶ Посмотреть, как работает
  • 50 50 документов и 50 писем бесплатно
  • ∞ Без срока и банковской карты
  • ◎ Работает в браузере

Таблица и несколько шаблонов превращаются в персональные документы, затем запускается автоматическая рассылка и появляется технический журнал отправки.

1 Таблица
XДанные и адресаты
ФИОEmailОрганизация
Иванов И.И.ivanov@example.comРомашка
Петров П.П.petrov@example.comВектор
Сидорова А.А.sidorova@example.comСфера
Excel или Google Sheets
2 Шаблоны
WВаши макеты
До 50 шаблонов за запуск
3 Массовая генерация
0документов
создано
↓ Скачать ZIP✉ Отправить
4 Автоматическая рассылка
✉Каждому — свой файлТема · письмо · вложение
5 Журнал
Передача завершена

История отправки

✓
1 000писем в журнале
Принято почтовым сервером 1 000 Видно результат по каждому письму

За 6 секунд покажем путь от Excel до готовых файлов и рассылки

Пример: Акты

Акты по реестру контрагентов — из Word, PDF или картинки

Загрузите Excel и свой шаблон: привычный DOCX, готовый бланк PDF, картинку или презентацию. В бланке и картинке поля расставляются мышью прямо по макету. Аксель.Док создаст отдельный файл для каждой строки или только для выбранных — в том же формате, что и шаблон.

  1. 1Загрузите Excel и шаблон — Word, PDF, JPG, PNG или PowerPoint
  2. 2Свяжите поля и проверьте
  3. 3Скачайте файлы отдельно или всю партию в ZIP
✓120 строк → 120 готовых документов
Демонстрация · Акты
X Таблица Excel
1Иванов И.И.
2Петров П.П.
3Сидорова А.А.
4Кузнецов Д.С.
Результат появится здесь
Excel и шаблон загружены

В каждой вкладке — отдельная задача и её результат

Повторить на своих файлах

Для кого

Для тех, кто готовит документы по спискам

Если данные уже есть в таблице, нет смысла переносить их в каждый файл и собирать каждое письмо вручную.

Бухгалтерия

БУХ
  • Акты
  • Счета
  • УПД
  • Закрывающие

Чужие реквизиты или вложения уходят клиенту

HR и кадры

HR
  • Договоры
  • Приказы
  • Уведомления
  • Справки

Ошибка в ФИО или чужие персональные данные

Учебные центры

EDU
  • Сертификаты
  • Дипломы
  • Свидетельства
  • Справки

Опечатку в имени первым замечает выпускник

Продажи

B2B
  • КП
  • Договоры
  • Письма
  • Приложения

Чужое имя или файл снижают доверие

Отзывы

Как Аксель.Док помогает компаниям готовить и отправлять массовые документы

ЕленаГенеральный директор ООО «СКЦ по 115-ФЗ»

Процесс, который занимал три дня, теперь занимает 10 минут

При массовой подготовке документов сотрудники могли не заменить название компании, реквизиты или персональные данные во всех местах шаблона. Иногда клиент получал документы с чужими данными, а в письме к нему обращались другим именем. Для первых лиц компаний такие ошибки особенно заметны — они вызывали возмущение и снижали доверие.

Мне было нужно решение, которое массово создаёт документы по шаблонам, собирает файлы одной компании в одно письмо, позволяет добавить другие вложения и проверить, всем ли клиентам отправлены документы.

Сейчас весь процесс, который раньше занимал у нас три дня, занимает десять минут.

Ада ЩелковаОтдел кадров букмекерской компании

Документы для тысяч сотрудников и контроль отправки в одном процессе

Когда я работала в отделе кадров букмекерской компании, нам регулярно приходилось готовить документы по пожарной безопасности для тысяч человек на разных объектах. Много времени занимала не только генерация документов, но и их рассылка по электронной почте.

После отправки нужно было отдельно проверять, кому направили документы, кто продолжает работать, а по кому ещё требуется действие. При этом не было единой аналитики и понятной статистики по отправкам.

Аксель.Док объединяет генерацию, рассылку и контроль отправок в одном процессе.

Что сервис берёт на себя

Сильные функции Аксель.Док

Весь путь одной партии: от привычных шаблонов до персональных писем — без повторения одних и тех же действий вручную.

Подготовьте документы в своих шаблонах

  • Excel или Google Sheets — источник данных
  • Word, PDF, PowerPoint, JPG и PNG — результат в формате вашего шаблона
  • До 50 шаблонов в одном запуске
  • Автоматическое сопоставление полей

Персонализируйте каждый файл

  • Отдельные документы, имена и вложения для каждого адресата
  • Склонение ФИО без дополнительных колонок
  • Даты в выбранном формате
  • Понятные имена файлов из данных таблицы

Проверьте и соберите по получателям

  • Предпросмотр документов и писем
  • Подсказки о пустых значениях и несвязанных полях
  • Группировка по email, организации или своему признаку
  • Проверка адресата и состава вложений до запуска

Отправьте каждому его комплект

  • Персональная массовая рассылка
  • Яндекс.Почта, Mail.ru, Gmail, Outlook и корпоративная почта
  • Доотправка выбранным получателям
  • Журнал запусков и ответы почтового сервера
◎ Работает в браузере и на телефоне∞ Безлимитная генерация на платных тарифах

Калькулятор времени

Сколько времени забирает ручное заполнение документов?

Укажите свой объём и среднее время на один документ. Сравним ручную работу с автоматической генерацией.

Вручную50 ч

на заполнение документов каждый месяц

Автоматическая генерация5 мин

ориентир по внутреннему тестовому запуску

Можно освободить49 ч 55 мин

или примерно 6,2 рабочего дня

Расчёт ориентировочный и относится только к созданию документов. Время зависит от количества и сложности шаблонов, объёма данных и выбранного формата; подготовка, проверка и отправка не включены.

Тарифы

Бесплатно — без срока и карты. Платные — по объёму рассылки в месяц.

Бесплатный

Бесплатно

до 50 писем и 50 документов навсегда

Старт

1 990 ₽/мес

до 200 писем в месяц, генерация без лимита

ПопулярныйPro

4 990 ₽/мес

до 2 000 писем в месяц, генерация без лимита

Бизнес

9 990 ₽/мес

до 10 000 писем в месяц, генерация без лимита

Смотреть все тарифы и условия →

Как это сделать

Инструкции для массовых документов и рассылки

Откройте свою задачу — внутри короткий порядок действий в Аксель.Док.

Как массово создать документы из Excel или Google Sheets?＋

Подготовьте таблицу, где каждая строка относится к отдельному документу или получателю.

  1. Загрузите Excel либо добавьте ссылку на Google Sheets.
  2. Добавьте один или несколько шаблонов.
  3. Сопоставьте поля, выберите строки и откройте предпросмотр.
  4. Запустите генерацию и скачайте отдельные файлы или ZIP.
Как сделать Mail Merge и сохранить каждый документ отдельным файлом?＋

Добавьте в DOCX переменные в виде {Имя} или {{Имя}} и назовите колонки Excel так же.

  1. Загрузите таблицу и Word-шаблон.
  2. Проверьте предложенное сопоставление полей.
  3. Укажите правило названия файлов.
  4. Получите отдельный DOCX или PDF по каждой выбранной строке.
Как автоматически заполнить PDF, JPG, PNG или PowerPoint?＋

Для PDF, JPG и PNG поля размещаются поверх готового дизайна мышью. В PowerPoint используются переменные {Поле} или {{Поле}}.

  1. Загрузите макет и таблицу.
  2. Разместите или сопоставьте поля.
  3. Проверьте выбранную строку в предпросмотре.
  4. Получите файлы в формате шаблона: картинку — картинкой, презентацию — презентацией, бланк PDF — в PDF.
Как сделать массовую рассылку документов с разными вложениями?＋

Укажите в таблице email получателя и данные, по которым должны собираться его файлы.

  1. Создайте документы в Аксель.Док или загрузите готовые вложения.
  2. Сгруппируйте их по email, организации или своему признаку.
  3. Проверьте адресата, текст и состав вложений.
  4. Отправьте выбранные письма с подключённой почты.
Как не перепутать документы и персональные данные адресатов?＋

Не собирайте письма вручную из разных папок: задайте связь получателя и документов в таблице.

  1. Сгруппируйте файлы по email или другому уникальному признаку.
  2. Откройте несколько комплектов и проверьте крайние случаи.
  3. Отправьте тест себе.
  4. Только после проверки запускайте выбранную партию.
Как собрать несколько документов для одного человека или компании?＋

К одной таблице можно подключить до 50 шаблонов и создать из них отдельные комплекты.

  1. Добавьте договор, акт, уведомление и другие шаблоны.
  2. Выберите общий признак — например, email или организацию.
  3. Сгенерируйте документы и проверьте состав комплекта.
  4. Скачайте его или отправьте одним письмом.
Что делать, если в таблице неверное имя, дата или пустое поле?＋

Аксель.Док показывает пустые значения и несвязанные поля, но смысловую правильность исходных данных проверяет пользователь.

  1. Откройте документ в предпросмотре.
  2. Исправьте значение в исходной таблице.
  3. Загрузите обновлённую таблицу и повторите генерацию.
  4. Сверьте исправленный документ до скачивания или отправки.
Как подключить Яндекс.Почту, Mail.ru, Gmail, Outlook или корпоративную почту?＋

Добавьте рабочий адрес в личном кабинете один раз, а затем выбирайте его перед отправкой партии.

  1. Откройте настройки почты в Аксель.Док.
  2. Выберите свой сервис или корпоративную почту.
  3. Укажите данные подключения по подсказкам на экране.
  4. Отправьте тестовое письмо себе и сохраните настройку.

Блог

Разборы и пошаговые инструкции

Как готовить документы по спискам, заполнять готовые бланки и настраивать рассылку, чтобы не переделывать работу.

Все статьи блога

Первый запуск

Попробуйте Аксель.Док на своих файлах

Загрузите Excel или Google Sheets и свой шаблон, проверьте результат и решите, скачать документы или отправить их адресатам.

Перейти в Аксель.ДокПосмотреть возможности